Καλλιτεχνικές περιοδείες, προεκλογικές εκστρατείες, οικονομικά roadshows, αθλητικά γεγονότα ή διεθνείς παρουσιάσεις: δεν υπάρχει χώρος για εφησυχασμό σε αυτές τις επιχειρήσεις. Διαδοχικές ημερομηνίες, αλλαγές της τελευταίας στιγμής, πρόσβαση σε δύσκολες τοποθεσίες, εξοπλισμός που πρέπει να φορτωθεί, προσωπικότητες επί του σκάφους… Η οργάνωση μιας περιοδείας απαιτεί έναν συνεργάτη ικανό ναοργανώσει όλες τις αεροπορικές και επίγειες ροές με αυστηρότητα και ευελιξία.

Για περισσότερα από 30 χρόνια, η AEROAFFAIRES βοηθά τους επαγγελματίες του τομέα των εκδηλώσεων, του πολιτισμού, του αθλητισμού και του δημόσιου τομέα στις ταξιδιωτικές τους ανάγκες. Σχεδιάζουμε εξατομικευμένες λύσεις αεροπορικών μεταφορών, με πρακτική προσέγγιση:

κάνοντας τα δρομολόγια πιο ρευστά
να τηρούν τις προθεσμίες χωρίς συμβιβασμούς,
εγγυάται διακριτικότητα όταν χρειάζεται,
και προσφέροντας ένα σχέδιο Β ανά πάσα στιγμή.

Επειδή μια επιτυχημένη εκδρομή ξεκινάει πολύ πριν από την απογείωση, η ομάδα μας προβλέπει κάθε στάδιο για να διασφαλίσει ότι το ταξίδι δεν θα γίνει ποτέ ένα σημείο εμπλοκής.

Τι είδους περιοδεία Τι προφίλ υποστηρίζουμε

Κάθε χρόνο υποστηρίζουμε δεκάδες έργα με ευρύ φάσμα προφίλ. Όλα μοιράζονται την ίδια ανάγκη: αυστηρή, ευέλικτη και διακριτική μεταφορά.

Μουσικοί, συγκροτήματα και τουριστικοί πράκτορες (συναυλίες, φεστιβάλ, παρουσιάσεις)
Υποψήφιοι και ομάδες προεκλογικής εκστρατείας (εκλογικές περιοδείες, πολιτικά συνέδρια)
Διευθυντές και διευθυντές εταιρειών (roadshows για επενδυτές, δημόσιες εγγραφές, διεθνή λανσαρίσματα)
Αθλητικές εταιρείες (εθνικές ομάδες, σύλλογοι, επίσημες αντιπροσωπείες)
Ηθοποιοί, σκηνοθέτες, ομάδες παραγωγής (προώθηση, προεπισκόπηση, γυρίσματα)
Εμπορικά σήματα πολυτελείας, πρακτορεία εκδηλώσεων (επιχειρήσεις VIP, πρεσβευτές, επιρροές)

Η αποστολή μας: να προσαρμόζουμε την υλικοτεχνική μας υποδομή στους δικούς σας ρυθμούς και όχι το αντίστροφο.

Ένας ποικίλος στόλος για κάθε μορφή περιοδείας

AEROAFFAIRES επιλέγουμε το καταλληλότερο αεροσκάφος ανάλογα με τη μορφή της περιοδείας, τον όγκο των επιβατών, τον εξοπλισμό που πρέπει να φορτωθεί και τις τοπικές συνθήκες.

Ιδιωτικά τζετ (από 4 έως 16 επιβάτες) για ευέλικτα, εμπιστευτικά και συχνά ταξίδια
Περιφερειακά αεροσκάφη όπως ERJ, CRJ ή ATR για ομάδες 20 έως 70 ατόμων, ιδανικά για μικτές ομάδες (τεχνικοί + VIP)
Ιδιωτικά αεροσκάφη (B737, A320) για μεγάλες ομάδες, αντιπροσωπείες ή διεθνείς εκθέσεις
Ελικόπτερα για πρόσβαση σε απομακρυσμένες τοποθεσίες, γρήγορες συνδέσεις μεταξύ δύο ημερομηνιών ή γρήγορες μεταφορές μεταξύ αεροδρομίων και κέντρων πόλεων

Διαχειριζόμαστε επίσης μικτές ναυλώσεις: ξεχωριστές πτήσεις τεχνικών και VIP, με συγχρονισμό κατά την άφιξη.

Συνολικός συντονισμός: πτήσεις, επίγεια υλικοτεχνική υποδομή, διαμονή

Πέρα από την ίδια την πτήση, το AEROAFFAIRES διαχειρίζεται ολόκληρη την εφοδιαστική αλυσίδα:

Πλήρης σχεδιασμός των σταδίων της πτήσης (δρομολόγια, δικαιώματα κυκλοφορίας, χρονοθυρίδες)
Συντονισμένες επίγειες μεταφορές (ιδιώτες οδηγοί, μικρά λεωφορεία, ασφαλείς αυτοκινητοπομπές)
Διαχείριση ξενοδοχείων: κράτηση μπλοκ δωματίων, διαχείριση καθυστερημένων check-in, διαπραγμάτευση τιμών
Συντονισμός αποσκευών και εμπορευμάτων: μουσικά όργανα, αθλητικός εξοπλισμός, σκηνικά, οπτικοακουστικό υλικό κ.λπ
Ρύθμιση ρυθμίσεων ασφαλείας, εάν είναι απαραίτητο (εγκεκριμένοι πράκτορες, συνοδεία, εμπιστευτική πρόσβαση)

Ένας ενιαίος φάκελος, μια ενιαία ροή, που διαχειρίζεται η εξειδικευμένη ομάδα μας.

Περιπτώσεις χρήσης ανά τομέα

Μουσική και ζωντανές παραστάσεις

Περιοδείες συγκροτημάτων με όργανα επί του σκάφους ή ως ξεχωριστό φορτίο
Μεταφορές για διεθνή φεστιβάλ ή σειρές σύντομων συναυλιών
Συντονισμός με τους διευθυντές σκηνής, τις ομάδες ήχου, φωτισμού και παραγωγής

Πολιτικές περιοδείες

Διαδοχικές συναντήσεις, επισκέψεις, συνέδρια σε διάφορες περιοχές/χώρες
Ασφάλεια, εμπιστευτικότητα, διαχείριση της δημόσιας εικόνας
Απόλυτη ευελιξία σε περίπτωση αλλαγής του προγράμματος

Εταιρικές και επώνυμες περιοδείες

Δημόσιες εγγραφές, παρουσιάσεις επενδυτών, διεθνείς παρουσιάσεις προϊόντων ή εκστρατειών
Κατάλληλο για CEOs, CMOs, CFOs και τις ομάδες υποστήριξής τους
Ακριβής χρονοπρογραμματισμός, πολύγλωσση βοήθεια, τεκμηρίωση επί του σκάφους

Αθλητισμός

Ταξίδια ομάδων, συνοδών, τεχνικού προσωπικού και τύπου
Βελτιστοποίηση των χρονοδιαγραμμάτων αγώνων ή διαγωνισμών
Διαχείριση εξοπλισμού, κινητά αποδυτήρια, διαιτολογία επί του σκάφους

Κινηματογράφος/τηλεόραση

Προωθητικές περιοδείες (ταινίες, σειρές), προβολές, φεστιβάλ
Μετακίνηση κινηματογραφικών συνεργείων ή πρωταγωνιστών
Πρόσβαση σε απομονωμένες τοποθεσίες για γυρίσματα ή σχεδιασμό σκηνικών

Γιατί AEROAFFAIRES

Ένα roadshow δεν μπορεί να αυτοσχεδιαστεί. Απαιτεί μια σαφή δομή, την ικανότητα πρόβλεψης απρόβλεπτων περιστάσεων και έναν πάροχο υπηρεσιών που μιλάει τη γλώσσα του πελάτη.

Ένα ενιαίο σημείο επαφής: για κάθε περιοδεία, ένας ειδικός διαχειριστής έργου εξασφαλίζει το συνολικό συντονισμό, μέχρι και την αποβίβαση του τελευταίου επιβάτη.
Ταχεία ανταπόκριση, ακόμη και κατά τη διάρκεια της νύχτας: προσφορές και λειτουργικές λύσεις σε λιγότερο από 30 λεπτά.
Παγκόσμια κάλυψη: πάνω από 8.000 αεροσκάφη στο δίκτυό μας, από αεροσκάφη μικρών αποστάσεων έως ιδιωτικά αεροσκάφη.
Μέγιστη ευελιξία: αλλαγές στο πρόγραμμα, νέα στάδια, αναβολές της τελευταίας στιγμής: προσαρμοζόμαστε, χωρίς διακοπή της υπηρεσίας.

Αυτή η επιχειρησιακή σταθερότητα, ακόμη και υπό πίεση, είναι αυτό που μας κάνει να ξεχωρίζουμε.