Πολιτική συμμόρφωσης με τις κυρώσεις – AEROAFFAIRES

Εισαγωγή στην πολιτική συμμόρφωσης με τις κυρώσεις

Η AEROAFFAIRES δεσμεύεται να συμμορφώνεται με τους νόμους και τη νομοθεσία σχετικά με τις εμπορικές και οικονομικές κυρώσεις σε όλες τις δικαιοδοσίες στις οποίες δραστηριοποιείται. Αυτό το πράττει στο βαθμό που μπορεί να εφαρμόζονται στις δραστηριότητές της, εντοπίζοντας, μετριάζοντας και διαχειριζόμενη όλους τους κινδύνους παραβίασης κυρώσεων, είτε πρωτογενείς είτε δευτερογενείς.

Στην παρούσα πολιτική συμμόρφωσης με τις κυρώσεις, η “AEROAFFAIRES” αναφέρεται σε μια SAS με έδρα το Παρίσι.

Πεδίο εφαρμογής της πολιτικής συμμόρφωσης προς τις κυρώσεις

Η παρούσα πολιτική ισχύει για :

• Όλα τα στελέχη, τους υπαλλήλους, το προσωπικό και τους διευθυντές με σύμβαση με την AEROAFFAIRES, καθώς και κάθε άλλο πρόσωπο που ορίζεται από την AEROAFFAIRES (ο καθένας από αυτούς “υπάλληλος”).
• Όλα τα νομικά και φυσικά πρόσωπα (και τα στελέχη, τους υπαλλήλους και τους διευθυντές τους) που παρέχουν υπηρεσίες για την AEROAFFAIRES ή για λογαριασμό της, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών εταίρων της αλυσίδας εφοδιασμού, των προμηθευτών, των συμβούλων, των εργολάβων, των διανομέων και των αντιπροσώπων πωλήσεων (το καθένα ένα “Συνδεδεμένο Πρόσωπο”).

Ως προϋπόθεση για την επιχειρηματική συνεργασία με το AEROAFFAIRES, η Εταιρεία απαιτεί από κάθε Συνδεδεμένο πρόσωπο να συμφωνεί με την ενσωμάτωση της παρούσας Πολιτικής στη σύμβαση του Συνδεδεμένου προσώπου με το AEROAFFAIRES.

Οι συμφωνίες και οι συμβάσεις μεταξύ του AEROAFFAIRES και των Συνεργατών ενδέχεται να περιέχουν ειδικές διατάξεις που αφορούν ορισμένα από τα θέματα που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική. Πρέπει να σημειωθεί ότι η παρούσα Πολιτική δεν αντικαθιστά οποιαδήποτε ειδικότερη διάταξη ή μέτρο σε συγκεκριμένη σύμβαση ή συμφωνία μεταξύ του AEROAFFAIRES και ενός Συνεργάτη. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ της παρούσας Πολιτικής Συμμόρφωσης με τις κυρώσεις και άλλων διατάξεων συγκεκριμένης συμφωνίας ή σύμβασης, υπερισχύει η συμφωνία ή η σύμβαση.

Η παρούσα πολιτική συμπληρώνει αλλά δεν αντικαθιστά άλλους κώδικες συμπεριφοράς, πολιτικές, κανόνες και διαδικασίες του AEROAFFAIRES που ισχύουν για τους συνεργάτες και τους υπαλλήλους. Σε περίπτωση αμφιβολίας, εάν ένας συνεργάτης ή υπάλληλος διαπιστώσει ασυνέπεια ή σύγκρουση μεταξύ της παρούσας πολιτικής και οποιουδήποτε άλλου κώδικα, κανονισμού ή πολιτικής του AEROAFFAIRES, το εν λόγω πρόσωπο θα πρέπει να θέσει το θέμα στο AEROAFFAIRES. Το άτομο μπορεί να ζητήσει συμβουλές από το Τμήμα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης του AEROAFFAIRES στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: [email protected]. Η παρούσα πολιτική είναι μια δήλωση αρχών και προσδοκιών σχετικά με την προσωπική και επαγγελματική συμπεριφορά. Δεν προορίζεται να αποτελέσει, ούτε συνιστά σύμβαση εργασίας ή δήλωση συνέχισης της απασχόλησης, ούτε εξουσιοδοτεί τους εργαζόμενους ή τα συνδεδεμένα μέρη να τη χρησιμοποιήσουν. Η εφαρμογή και η ερμηνεία της παρούσας πολιτικής αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του AEROAFFAIRES. Η παρούσα πολιτική δημιουργεί δικαιώματα μόνο προς όφελος του AEROAFFAIRES. Οι επικεφαλίδες που περιέχονται στην παρούσα πολιτική είναι ενδεικτικές και δεν πρέπει να ερμηνεύονται ως περιοριστικές ή άλλως επηρεάζουσες τις διατάξεις της παρούσας πολιτικής. Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ της παρούσας Πολιτικής και του εφαρμοστέου εφαρμοστέου δικαίου, υπερισχύει το εφαρμοστέο εφαρμοστέο δίκαιο.

Κυρώσεις και απαγορευμένες πρακτικές

Η παρούσα πολιτική καθορίζει την προσέγγιση της AEROAFFAIRES για τον εντοπισμό και τη διαχείριση των κινδύνων που συνδέονται με τις κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένων

• Καθοδήγηση σχετικά με την έννοια των κυρώσεων και τον τρόπο συμμόρφωσης με αυτές.
• Τις αρχές και τις πρακτικές που ακολουθεί η AEROAFFAIRES για τη συμμόρφωση με τους νόμους περί κυρώσεων και για τον εντοπισμό, τον μετριασμό και τη διαχείριση των κινδύνων που συνδέονται με τις κυρώσεις στις δικαιοδοσίες στις οποίες δραστηριοποιείται.
• Συνέπειες της μη συμμόρφωσης με την παρούσα πολιτική.

Η παρούσα πολιτική εφαρμόζεται σε όλες τις χώρες ή/και δικαιοδοσίες στις οποίες δραστηριοποιείται το AEROAFFAIRES και επεκτείνεται σε όλες τις άλλες χώρες ή/και δικαιοδοσίες στις οποίες το AEROAFFAIRES αρχίζει να λειτουργεί ή/και είναι εγγεγραμμένο με ενεργή άδεια ή συνδρομή.

Έννοια των κυρώσεων και τρόπος συμμόρφωσης με αυτές

Οι κυρώσεις είναι νόμοι και κανονισμοί που θεσπίζονται από κυβερνήσεις (όπως η κυβέρνηση των Ηνωμένων Πολιτειών (ΗΠΑ)), διεθνείς οργανισμούς (όπως τα Ηνωμένα Έθνη (Ο.Η.Ε.) και υπερεθνικά όργανα (όπως η Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Ε.)) για την προώθηση της εξωτερικής πολιτικής και άλλων στόχων, οι οποίοι περιλαμβάνουν:

• Περιορισμός των αρνητικών συνεπειών μιας κατάστασης διεθνούς ενδιαφέροντος (για παράδειγμα, με την άρνηση πρόσβασης σε στρατιωτικά αγαθά, τεχνολογίες ή χρηματοδότηση που ενθαρρύνουν τη διεθνή τρομοκρατία ή τη διάδοση όπλων μαζικής καταστροφής).
• Προσπάθεια επηρεασμού τρίτων μερών ή κυβερνήσεων με σκοπό την αλλαγή της συμπεριφοράς τους.
• Επιβολή κυρώσεων σε άλλα άτομα/φορείς.

Οι κυρώσεις πρέπει να αποθαρρύνουν κάθε είδους επιβλαβείς δραστηριότητες, όπως η πολιτική ή στρατιωτική επιθετικότητα, η παροχή ασύλου σε εγκληματίες/τρομοκράτες, η ανάπτυξη προγραμμάτων πυρηνικών όπλων και οι παραβιάσεις των ανθρωπίνων δικαιωμάτων.

Οι κυρώσεις αυτές εφαρμόζονται για να απαγορεύσουν στις εταιρείες και τα άτομα να δραστηριοποιούνται επιχειρηματικά με τα πρόσωπα, τις οντότητες, τις χώρες και τις κυβερνήσεις που αποτελούν τους στόχους των κυρώσεων. Αυτοί οι περιορισμοί μπορεί να περιλαμβάνουν :

• Απαγορεύσεις εξαγωγών, εισαγωγών και παροχής συγκεκριμένων υπηρεσιών.
• Απαγόρευση ορισμένων εμπορικών δραστηριοτήτων.
• Απαγόρευση της μεταφοράς κεφαλαίων προς ή από χώρα στην οποία επιβάλλονται κυρώσεις.
• Στοχευμένες οικονομικές κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένης της δέσμευσης των περιουσιακών στοιχείων μιας κυβέρνησης, χώρας ή επικράτειας, καθώς και στοχευμένων οντοτήτων και προσώπων, και απαγόρευση όλων των συναλλαγών μαζί τους.
• Ταξιδιωτικές απαγορεύσεις.
• Οικονομικοί περιορισμοί.

Μια μέθοδος επιβολής κυρώσεων είναι ο καθορισμός μιας χώρας, επικράτειας, κυβέρνησης, ατόμου ή οντότητας ως στόχου κυρώσεων. Για παράδειγμα, οι Ηνωμένες Πολιτείες δημοσιεύουν έναν κατάλογο ειδικά καθορισμένων υπηκόων (SDN), ο οποίος περιλαμβάνει άτομα και οργανισμούς. Σε γενικές γραμμές, τα πρόσωπα που υπόκεινται στη δικαιοδοσία των ΗΠΑ πρέπει να δεσμεύουν όλα τα περιουσιακά στοιχεία των SDN που έχουν στην κατοχή ή τον έλεγχό τους και δεν πρέπει να έχουν καμία σχέση με τον SDN ούτε να παρέχουν οποιαδήποτε υπηρεσία σε αυτόν. Οι ΗΠΑ επιβάλλουν επίσης οικονομικές κυρώσεις και εμπάργκο με στόχο συγκεκριμένες γεωγραφικές περιοχές και κυβερνήσεις. Ορισμένα προγράμματα είναι παγκόσμιας φύσης και αποκλείουν κυβερνήσεις και περιλαμβάνουν εκτεταμένους εμπορικούς περιορισμούς, ενώ άλλα στοχεύουν συγκεκριμένα άτομα και οργανισμούς. Σε μη παγκόσμια συστήματα, μπορεί να υπάρχουν ευρείες απαγορεύσεις για συναλλαγές με χώρες, αλλά και κατά συγκεκριμένα κατονομαζόμενων ατόμων και οργανισμών. Τα περισσότερα καθεστώτα κυρώσεων απαγορεύουν τις ενέργειες που γίνονται για την καταστρατήγηση των υφιστάμενων κυρώσεων ή για τη διευκόλυνση των δραστηριοτήτων ενός άλλου φυσικού ή νομικού προσώπου που ενδέχεται να παραβιάζει τις κυρώσεις. Οι υπάλληλοι και οι συνεργάτες πρέπει να φροντίζουν να μην παραβιάζουν κατά λάθος τις κυρώσεις διευκολύνοντας ή διαπραγματευόμενοι μια συναλλαγή που θα απαγορευόταν εάν διεξαγόταν από την AEROAFFAIRES. Οι υπάλληλοι και οι συνεργάτες δεν μπορούν να διευκολύνουν, να διενεργούν, να εγκρίνουν, να χρηματοδοτούν ή να διαπραγματεύονται οποιαδήποτε συναλλαγή ή δραστηριότητα που θα απαγορευόταν εάν διεξαγόταν από την AEROAFFAIRES. Η απαγόρευση περιλαμβάνει επίσης την παραπομπή ξένου υπηκόου σε επιχειρηματικές ευκαιρίες που σχετίζονται με οποιαδήποτε χώρα υπό παγκόσμιες κυρώσεις ή οποιοδήποτε πρόσωπο στον κατάλογο SDN. Παράδειγμα: Εάν ένας υπάλληλος ή ένα συνδεδεμένο πρόσωπο συστήσει ένα πρόσωπο από χώρα που υπόκειται σε κυρώσεις (το οποίο απαγορεύεται να δραστηριοποιείται επιχειρηματικά βάσει των εφαρμοστέων κυρώσεων) σε ξένο υπήκοο με σκοπό τη διευκόλυνση ή την προώθηση μιας επιχειρηματικής ευκαιρίας, ο υπάλληλος ή το συνδεδεμένο πρόσωπο θα παραβιάζει τη διάταξη περί “διευκόλυνσης” των κυρώσεων. Επίσης, ορισμένα καθεστώτα κυρώσεων είναι εξωεδαφικά, έτσι ώστε να μπορούν να επεκταθούν σε πρόσωπα στο εξωτερικό που προκαλούν την παραβίαση των κυρώσεων από ένα πρόσωπο στη χώρα, όπως με την αφαίρεση των πληροφοριών αναγνώρισης RDS από τη μεταφορά χρημάτων ή άλλα εμπορικά έγγραφα, έτσι ώστε ένα εγχώριο πρόσωπο να μην μπορεί να εξετάσει σωστά τη συναλλαγή για παραβιάσεις των κυρώσεων.

Αρχές και μέτρα της AEROAFFAIRES για τη συμμόρφωση με τις κυρώσεις

Βασικές αρχές

Οι ακόλουθες βασικές αρχές διέπουν την προσέγγιση της AEROAFFAIRES όσον αφορά τις κυρώσεις και τους ελέγχους. Πρέπει να λαμβάνονται υπόψη όλες οι απαιτήσεις των παρόντων κανονισμών. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ των αρχών και των απαιτήσεων, υπερισχύουν οι αρχές.

• Η AEROAFFAIRES διατηρεί πολιτική κυρώσεων για να ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις των καθεστώτων κυρώσεων των δικαιοδοσιών στις οποίες δραστηριοποιείται, είναι εγγεγραμμένη και/ή αδειοδοτημένη.
• Η AEROAFFAIRES συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των καθεστώτων κυρώσεων των ΗΠΑ, του ΟΗΕ και της ΕΕ (όπως ισχύουν για τις δραστηριότητές της) όπου και αν δραστηριοποιείται και δεν θα διεξάγει καμία δραστηριότητα που παραβιάζει αυτά τα καθεστώτα κυρώσεων.
• Εκτός από τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των καθεστώτων κυρώσεων των ΗΠΑ, του ΟΗΕ και της ΕΕ (όπως αυτά ισχύουν για τις δραστηριότητές της), η AEROAFFAIRES συμμορφώνεται με άλλα καθεστώτα κυρώσεων, όπως αυτά ισχύουν για συγκεκριμένες δραστηριότητες της AEROAFFAIRES, και δεν αναλαμβάνει καμία δραστηριότητα που παραβιάζει αυτά τα καθεστώτα κυρώσεων.
• Η AEROAFFAIRES θα λάβει επίσης υπόψη της καθεστώτα κυρώσεων που επιβάλλονται από άλλες δικαιοδοσίες, εφόσον δικαιολογούνται από τα πραγματικά περιστατικά της συναλλαγής.
• Η AEROAFFAIRES μπορεί να αποφασίσει να μην παράσχει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, ακόμη και στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο, όταν οι περιστάσεις απειλούν τη φήμη της.
• Η AEROAFFAIRES δεν θα αναλάβει καμία δραστηριότητα που θα παραβίαζε τους νόμους περί εξαγωγών που ισχύουν για αυτήν.

Μέτρα που λαμβάνει η AEROAFFAIRES για τη συμμόρφωση με τις κυρώσεις

Πριν από τη σύναψη μιας εμπορικής σχέσης ή συναλλαγής, η AEROAFFAIRES διασφαλίζει ότι οι σχέσεις και οι συναλλαγές αυτές συμμορφώνονται με τη νομοθεσία περί κυρώσεων που ισχύει στις Ηνωμένες Πολιτείες, τα Ηνωμένα Έθνη και την Ευρωπαϊκή Ένωση. Ταυτόχρονα, ελέγχουμε ότι τα εν λόγω φυσικά ή νομικά πρόσωπα περιλαμβάνονται στον κατάλογο των SDN και σε άλλες σχετικές κυρώσεις.

Η AEROAFFAIRES πρέπει να ελέγχει ότι οι συναλλαγές της δεν παραβιάζουν ορισμένες κυρώσεις που ισχύουν ειδικά για κάθε χώρα. Ο βαθμός ελέγχου και δέουσας επιμέλειας που διενεργείται εξαρτάται από το προφίλ κινδύνου της συγκεκριμένης σχέσης ή συναλλαγής, με αυξημένο έλεγχο και δέουσα επιμέλεια όπου ο κίνδυνος είναι υψηλότερος. Για παράδειγμα, όταν μια σχέση ή συναλλαγή με ένα διεθνώς αναγνωρισμένο πρόσωπο ή εταιρεία σε μία ή περισσότερες χώρες δεν υπόκειται σε κυρώσεις, μπορεί να εφαρμόζεται χαμηλότερο επίπεδο δέουσας επιμέλειας.

Αντίθετα, όταν συνάπτεται σχέση ή συναλλαγή με πρόσωπο ή εταιρεία που βρίσκεται σε δικαιοδοσία υψηλού κινδύνου, απαιτείται πρόσθετη δέουσα επιμέλεια. Στο πλαίσιο αυτής της δέουσας επιμέλειας, η AEROAFFAIRES μπορεί να βασίζεται σε πληροφορίες που παρέχονται από τους πελάτες, τους επιβάτες και τους επιχειρηματικούς της εταίρους, εκτός εάν είναι γνωστό ή υπάρχει υποψία ότι οι εν λόγω πελάτες και επιχειρηματικοί εταίροι ή οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι αναξιόπιστες ή ανέντιμες ή ότι συνδέονται με δικαιοδοσία υψηλού κινδύνου.

Η AEROAFFAIRES απαιτεί επίσης από τους επιβάτες να συμφωνήσουν συμβατικά να διασφαλίσουν ότι η AEROAFFAIRES δεν μεταφέρει αποσκευές ή φορτίο κατά παράβαση των εφαρμοστέων νόμων περί ελέγχου των εξαγωγών. Για παράδειγμα, οι Ηνωμένες Πολιτείες ελέγχουν τις εξαγωγές ευαίσθητου εξοπλισμού, λογισμικού και τεχνολογίας για την προώθηση των συμφερόντων εθνικής ασφάλειας και των στόχων εξωτερικής πολιτικής των Ηνωμένων Πολιτειών.

Η σύμβαση με το Συνδεδεμένο Πρόσωπο πρέπει να περιλαμβάνει διατάξεις (i) που να δηλώνουν ότι το ίδιο το Συνδεδεμένο Πρόσωπο δεν είναι SDN ή ότι δεν υπόκειται ή δεν υπόκειται σε κυρώσεις, (ii) που να απαιτούν συμμόρφωση με τους νόμους των ΗΠΑ, των Ηνωμένων Εθνών και της ΕΕ περί κυρώσεων και την παρούσα πολιτική, (iii) που να απαιτούν ότι τα εμπλεκόμενα πρόσωπα δεν συμμετέχουν σε οποιαδήποτε εμπορική δραστηριότητα ή ότι η μη διευκόλυνση μιας τέτοιας δραστηριότητας θα μπορούσε να οδηγήσει την AEROAFFAIRES στην παραβίαση οποιασδήποτε ισχύουσας τιμωρητικής υποχρέωσης , και iv) εξουσιοδοτεί την AEROAFFAIRES να καταγγείλει τη σύμβαση εάν το ενδιαφερόμενο πρόσωπο παραβιάσει τη σύμβασή του με την AEROAFFAIRES ή την παρούσα πολιτική, γίνει ΜΔΣ ή του επιβληθούν κυρώσεις.

Ούτε η AEROAFFAIRES ούτε οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να συνάψει οποιαδήποτε εμπορική σχέση ή συναλλαγή που περιλαμβάνει άμεσα ή έμμεσα :

• Χώρες που υπόκεινται ή αποτελούν στόχο κυρώσεων.
• Υπήκοοι χωρών στις οποίες επιβάλλονται κυρώσεις.

Εκτός εάν η προτεινόμενη επιχειρηματική σχέση ή συναλλαγή έχει επανεξεταστεί και εγκριθεί σύμφωνα με τα συστήματα και τις διαδικασίες εξέτασης κυρώσεων που εφαρμόζει το AEROAFFAIRES. Για μεγαλύτερη βεβαιότητα, το γεγονός ότι μια χώρα είναι χώρα που υπόκειται σε κυρώσεις ή ότι ένα πρόσωπο είναι υπήκοος της χώρας που υπόκειται σε κυρώσεις δεν σημαίνει αυτομάτως ότι το AEROAFFAIRES ή οι υπάλληλοί του δεν μπορούν να συνάψουν επιχειρηματική σχέση.

Σε περίπτωση αμφιβολίας, ζητάτε πάντοτε και χωρίς καθυστέρηση τη συμβουλή του υπεύθυνου συμμόρφωσης του AEROAFFAIRES ([email protected]) ή του επικεφαλής νομικού συμβούλου ή του COO/διευθυντή. Κατά διαστήματα, οι ενδιαφερόμενοι υπάλληλοι θα ενημερώνονται από το AEROAFFAIRES για τις χώρες στις οποίες έχουν επιβληθεί κυρώσεις. Καθώς τα προγράμματα κυρώσεων είναι δυναμικά και εξελίσσονται συνεχώς, οι χώρες στις οποίες επιβάλλονται κυρώσεις μπορεί να αλλάζουν γρήγορα- το AEROAFFAIRES επανεξετάζει τακτικά τις πολιτικές κυρώσεων των ΗΠΑ, του ΟΗΕ και της ΕΕ και ενδέχεται να επικαιροποιεί τον κατάλογο των χωρών στις οποίες επιβάλλονται κυρώσεις από καιρό σε καιρό. Το ενδιαφερόμενο πρόσωπο πρέπει επίσης να διασφαλίζει ότι δεν συνάπτει καμία επιχειρηματική σχέση ή συναλλαγή που να αφορά άμεσα ή έμμεσα χώρες υπό κυρώσεις ή χώρες-στόχους και υπηκόους τους, εκτός εάν η επιχειρηματική σχέση ή συναλλαγή έχει επανεξεταστεί και εγκριθεί. Σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες επανεξέτασης και τις διαδικασίες που εφαρμόζει κάθε εμπλεκόμενο πρόσωπο. Οι θυγατρικές εταιρείες πρέπει να διαθέτουν πάντοτε συστήματα, διαδικασίες, πολιτικές και διαδικασίες που διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τους εν λόγω κανόνες. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε αμφιβολία ότι μια επιχειρηματική σχέση ή συναλλαγή ενός συνδεδεμένου προσώπου παραβιάζει την παρούσα πολιτική, το συνδεδεμένο πρόσωπο πρέπει να ενημερώσει το AEROAFFAIRES το συντομότερο δυνατό.

Για λόγους σαφήνειας και προς αποφυγή αμφιβολιών :

• Όλες οι επιχειρηματικές σχέσεις και συναλλαγές, άμεσες ή έμμεσες, που αφορούν χώρες και υπηκόους χωρών στις οποίες επιβάλλονται κυρώσεις, πρέπει να ακυρώνονται αμέσως ή/και να μην πραγματοποιούνται μέχρι να επανεξεταστούν και να επιτραπεί η δράση τους σύμφωνα με τα ισχύοντα συστήματα, τις διαδικασίες και τις διαδικασίες επανεξέτασης κυρώσεων της AEROAFFAIRES που εφαρμόζονται από καιρό σε καιρό.
• Οι επιχειρηματικές σχέσεις και οι συναλλαγές με πρόσωπα που δεν περιλαμβάνονται σε κατάλογο ειδικά κατονομαζόμενων υπηκόων μπορεί ωστόσο να απαγορεύονται εάν η εν λόγω επιχειρηματική σχέση ή συναλλαγή αφορά άμεσα ή έμμεσα χώρες και υπηκόους χωρών στις οποίες επιβάλλονται κυρώσεις. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι επιχειρηματικές σχέσεις και συναλλαγές πρέπει επίσης να ακυρώνονται αμέσως ή/και να μην συνεχίζονται έως ότου επανεξεταστούν και λάβουν άδεια να ενεργούν σύμφωνα με τα ισχύοντα συστήματα ελέγχου κυρώσεων της AEROAFFAIRES, τις διεργασίες και τις διαδικασίες που εφαρμόζει κατά καιρούς η AEROAFFAIRES.

Οι εργαζόμενοι και τα συνδεδεμένα πρόσωπα δεν διευκολύνουν τις δραστηριότητες οποιουδήποτε προσώπου, συμπεριλαμβανομένων των πελατών και των επιβατών, που αφορούν χώρες ή υπηκόους χωρών στις οποίες επιβάλλονται κυρώσεις, μεταξύ άλλων με την παραπομπή τέτοιων θεμάτων σε άλλα πρόσωπα ή οντότητες.

Χώρες με τις οποίες η AEROAFFAIRES συνεργάζεται για τον περιορισμό των κινδύνων

AEROAFFAIRES η AEROAFFAIRES συνεργάζεται με χώρες, επιλέγοντας σύμφωνα με τα κριτήρια προφύλαξης/επικινδυνότητας της χώρας. AEROAFFAIRES χρησιμοποιεί ταξιδιωτικές οδηγίες που παρέχονται από το travel.state.gov. AEROAFFAIRES επιλέγει σύμφωνα με την κατάταξη και τις πληροφορίες που παρέχονται από το Travel State για κάθε χώρα. Η εταιρεία λειτουργεί με έθνη που κατατάσσονται σε επίπεδο 1 και 2. Δεν λειτουργεί με έθνη που έχουν ταξινομηθεί ως επίπεδο κινδύνου 3 και 4 και, ως εκ τούτου, περιορίζει τους κινδύνους.

Η ταξινόμηση έχει ως εξής:

• Επίπεδο 1: λήψη συνήθων προφυλάξεων
• Επίπεδο 2: αυξημένη προσοχή
• Επίπεδο 3: Επανεξέταση του ταξιδιού
• Επίπεδο 4: Μην ταξιδέψετε

Υποχρεώσεις για όλους τους εργαζομένους και τα συνδεδεμένα πρόσωπα

Οι εργαζόμενοι και τα συνδεδεμένα πρόσωπα πρέπει να διαβάζουν και να εφαρμόζουν την παρούσα πολιτική και να διασφαλίζουν τη συμμόρφωσή τους με αυτήν.

Οι αρμόδιες μονάδες ή/και τμήματα του AEROAFFAIRES που συναλλάσσονται με πελάτες, επιβάτες, προμηθευτές και άλλους εταίρους (ή επιχειρηματικούς συνεργάτες) πρέπει να ελέγχουν και να προελέγχουν κάθε οντότητα και φορέα. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δέουσα επιμέλεια οποιουδήποτε τέτοιου προσώπου ή οντότητας, επικοινωνήστε με το Τμήμα Συμμόρφωσης του AEROAFFAIRES ή με τον υπεύθυνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να ενεργεί υπάλληλος ή συνδεδεμένο πρόσωπο για να αποφύγει τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με την τιμωρία ή την ανακάλυψη μιας σχέσης ή συναλλαγής που παραβιάζει την παρούσα πολιτική.

AEROAFFAIRESεκτός από τα παραπάνω, οι υπάλληλοι και οι συνδεδεμένοι με αυτήν δεν μπορούν να συμβουλεύουν πελάτες ή άλλους σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να πραγματοποιηθούν, να δομηθούν ή να παρουσιαστούν οι συναλλαγές προκειμένου να παρακαμφθούν οι ισχύουσες κυρώσεις ή πολιτικές. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τη συμβουλή σε πελάτες, επιβάτες ή άλλες οντότητες να τροποποιούν πληροφορίες ή έγγραφα και να περιλαμβάνουν ψευδή ή παραπλανητικά γεγονότα, να παραλείπουν ακριβείς πληροφορίες ή να τροποποιούν, να διαγράφουν ή να παραλείπουν πληροφορίες από τη συναλλαγή ή από οποιοδήποτε επιχειρηματικό αρχείο που θα μπορούσαν να συμβάλουν στον εντοπισμό ενός προβλήματος κυρώσεων.

Οι εργαζόμενοι και οι συνδεδεμένες οντότητες ενδέχεται να υπόκεινται σε νόμους περί κυρώσεων που ισχύουν τόσο στη χώρα ή το έθνος στο οποίο ζουν και εργάζονται. Επίσης της χώρας ή των χωρών των οποίων είναι πολίτες, μόνιμοι κάτοικοι ή κάτοχοι θεώρησης. Επιπλέον, το γεγονός της παρουσίας σε μία χώρα, ακόμη και για σύντομο χρονικό διάστημα, συχνά σημαίνει ότι ο εργαζόμενος ή το ενδιαφερόμενο πρόσωπο πρέπει να συμμορφώνεται με τους νόμους της χώρας αυτής κατά την είσοδο ή τη διέλευση από αυτήν. Είναι ευθύνη κάθε εργαζομένου και συνδεδεμένου προσώπου να κατανοεί και να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις του όσον αφορά τις κυρώσεις, είτε ως πολίτης μιας συγκεκριμένης χώρας είτε λόγω της παρουσίας του σε ένα συγκεκριμένο κράτος.

Τα αιτήματα που αφορούν συγκεκριμένες περιπτώσεις πρέπει να απευθύνονται απευθείας στο AEROAFFAIRES [email protected]. Ανάλογα με την περίπτωση, το AEROAFFAIRES μπορεί να απαιτήσει από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο ή πρόσωπο να τηρήσει ορισμένες πρακτικές προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλα τα μέρη συμμορφώνονται με τις ισχύουσες κυρώσεις.

Συνέπειες της μη συμμόρφωσης με τις κυρώσεις

Η μη συμμόρφωση με τους νόμους περί κυρώσεων θα συνιστούσε παραβίαση των νομικών ή/και κανονιστικών απαιτήσεων και θα μπορούσε να εκθέσει το AEROAFFAIRES σε ζημία φήμης, νομικές και κανονιστικές ενέργειες και οικονομικές απώλειες, ενώ θα μπορούσε να επιβάλει στον μεμονωμένο υπάλληλο ή στα πρόσωπα που εμπλέκονται σε οποιαδήποτε από τις παραβάσεις σημαντικά πρόστιμα και φυλάκιση. Το AEROAFFAIRES υιοθετεί μια προσέγγιση μηδενικής ανοχής σε εσκεμμένες παραβιάσεις της παρούσας πολιτικής ή των εφαρμοστέων καθεστώτων κυρώσεων.

Εάν οι εργαζόμενοι δεν συμμορφωθούν με την παρούσα πολιτική, ενδέχεται να υποστούν πειθαρχικά μέτρα μέχρι και απόλυση. Τα πειθαρχικά μέτρα θα εξαρτώνται από τις περιστάσεις της παράβασης και θα εφαρμόζονται κατά τρόπο που συνάδει με τις πολιτικές του AEROAFFAIRES.

Επιπλέον, οι υπάλληλοι που παραβιάζουν το νόμο κατά τη διάρκεια της εργασίας τους μπορεί να υπόκεινται σε ποινική και αστική ευθύνη. AEROAFFAIRES μπορεί να τερματίσει μια επιχειρηματική σχέση με έναν Συνεργάτη με γραπτή ειδοποίηση οποιουδήποτε είδους ή φύσης προς τον Καταχωρούμενο σχετικά με τα παραπάνω. Ο Συνεργάτης δεν συμμορφώνεται με οποιαδήποτε διάταξη της παρούσας Πολιτικής και δεν αποκαθιστά (εάν η παράβαση μπορεί να διορθωθεί) την εν λόγω παράβαση εντός 10 ημερών από την ημερομηνία γραπτής ειδοποίησης του Συνεργάτη για την εν λόγω παράβαση.

Έλεγχος, αναθεωρήσεις και ερωτήσεις

Σε κάθε πρόσωπο που συνδέεται δωρεάν με το AEROAFFAIRES, παρέχεται πρόσβαση (με την επιφύλαξη κατάλληλης ειδοποίησης από το AEROAFFAIRES) σε όλα τα σχετικά έγγραφα, αρχεία, συστήματα, διεργασίες, πολιτικές και διαδικασίες, ώστε το AEROAFFAIRES (ή τρίτος επαγγελματίας εκπρόσωπος) να μπορεί να επιθεωρήσει και να επαληθεύσει τη συμμόρφωση του συνεισφέροντος με την παρούσα πολιτική. Εάν ένας έλεγχος αποκαλύψει ότι ο Συνεργάτης έχει παραβιάσει την παρούσα πολιτική, ο Συνεργάτης οφείλει, χωρίς καθυστέρηση, να λάβει τα απαραίτητα διορθωτικά μέτρα (εάν η παραβίαση είναι διορθώσιμη), όπως καθορίζεται από το AEROAFFAIRES.

AEROAFFAIRES θα επανεξετάζει μονομερώς και τακτικά την παρούσα Πολιτική, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, και θα προβαίνει σε αλλαγές ανάλογα με τις ανάγκες ή την περίπτωση. Κατά καιρούς, το AEROAFFAIRES μπορεί επίσης να εκδίδει διαφημίσεις, κατευθυντήριες γραμμές και υπομνήματα για να συμπληρώνει την παρούσα Πολιτική. Η πιο πρόσφατη έκδοση της παρούσας Πολιτικής θα είναι ανά πάσα στιγμή διαθέσιμη στο διαδίκτυο σε αυτή τη σελίδα, καθώς και στο εσωτερικό ηλεκτρονικό σύστημα του AEROAFFAIRES, όπως ισχύει εκάστοτε και είναι προσβάσιμο σε όλους τους υπαλλήλους. Είναι ευθύνη των εργαζομένων και των ενδιαφερομένων να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα διαδικτυακά συστήματα και να ελέγχουν την τελευταία έκδοση της παρούσας Πολιτικής και όλων των προγραμμάτων, των κατευθυντήριων γραμμών και των μνημονίων κατά καιρούς. Τα καθεστώτα κυρώσεων υπόκεινται σε ταχείες αλλαγές χωρίς προειδοποίηση και το AEROAFFAIRES μπορεί να επικαιροποιήσει την παρούσα πολιτική ανά πάσα στιγμή. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα πολιτική, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το AEROAFFAIRES στη διεύθυνση [email protected].

Αναφορά παραβιάσεων της πολιτικής

AEROAFFAIRES δεσμεύεται πλήρως για την ανάπτυξη μιας κουλτούρας ελεύθερου λόγου. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι και οι συνεργάτες μπορούν να εκφράζονται ελεύθερα και ανοιχτά εάν κάτι είναι λάθος ή χρειάζεται διόρθωση. Οι εργαζόμενοι και οι συνεργάτες θα πρέπει να αισθάνονται άνετα να εκφράζουν τις απόψεις τους, τις γνώμες τους, να υποβάλλουν ερωτήσεις, να αναφέρουν προβλήματα, να εκφράζουν τα συναισθήματά τους ή να αναφέρουν αντιληπτές παραβιάσεις αυτής της πολιτικής. Εάν κάποιος γίνει μάρτυρας παραβιάσεων (πιθανολογούμενων ή πραγματικών) της παρούσας πολιτικής ή αντιληφθεί ότι το AEROAFFAIRES ή ένα τρίτο μέρος έχει προβεί σε συναλλαγή που απαγορεύεται από αυτές τις κυρώσεις, θα πρέπει να αναφέρει αμέσως τις ανησυχίες αυτές χρησιμοποιώντας τη διαδικασία αναφοράς (διαθέσιμη ηλεκτρονικά σε αυτή τη σελίδα).

Επιβεβαίωση της πολιτικής

Εφόσον τους ζητηθεί από την AEROAFFAIRES, οι εργαζόμενοι και τα συνδεδεμένα πρόσωπα πρέπει να επιβεβαιώσουν ατομικά και εγγράφως στην εταιρεία ότι έχουν διαβάσει την παρούσα πολιτική και συμφωνούν να την τηρήσουν.